Chatbot

Gestion de l’assistant paroissial

Cette page regroupe les liens de gestion du chatbot, son état actuel et les étapes utiles pour le remettre proprement à un client.

État actuel

Universal AI

L’org actuellement utilisée par le widget du site est affichée ci-dessous.

Org du chatbot
paroisse-gerpinnes
Santé du service
Unknown
Documents indexés
-
Blocs de connaissance
-
Conversations
-
Demandes de contact
-
Modèle
gemini-2.5-pro

Ouvrir l’admin du chatbot

Admin

Le meilleur endroit pour importer des documents et gérer la base de connaissance du chatbot.

URL
https://chatbot.paroissegerpinnes.be/admin

Ce qui est déjà automatisé

Le site lit maintenant son contenu principal depuis le Strapi sur VPS.

Le chatbot se synchronise automatiquement depuis Strapi chaque heure sur le VPS.

La page d’accueil, les actualités, l’agenda, les clochers, les sacrements et les liens utiles sont déjà intégrés dans sa base de connaissance.

Comment ajouter du contenu pour le chatbot

Utilisez d’abord Strapi pour le contenu principal du site : pages, actualités, événements, clochers, sacrements et liens.

Attendez la synchronisation horaire, ou relancez la sync manuellement sur le VPS si besoin.

Utilisez l’admin du chatbot pour ajouter les documents qui ne vivent pas dans Strapi, comme des PDF, fiches, notes internes ou documents de formation.

Actions utiles à faire à la main

Déposer les feuilles paroissiales, brochures ou documents pastoraux spéciaux dans l’admin du chatbot.

Relire quelques réponses dans le widget après chaque ajout important.

Laisser le formulaire de contact en secours pour les demandes qui doivent être traitées par le secrétariat.

Formats de documents acceptés

Des fichiers PDF pour les feuilles paroissiales, brochures et guides.

Des fichiers texte ou markdown pour les FAQ, notes internes et réponses préparées.

Des fichiers HTML, CSV, JSON ou des archives ZIP pour importer un lot de contenu.

Que faire dans l’admin

Étape 1
Garder l’org active sur paroisse-gerpinnes.
Étape 2
Ajouter des fichiers PDF, texte, markdown ou ZIP qui ne vivent pas déjà dans Strapi.
Étape 3
Utiliser la réindexation seulement après des imports importants.
Étape 4
Tester quelques vraies questions dans le widget du site après chaque changement.

Notes pour la remise au client

Utiliser Strapi pour les mises à jour normales du site, et réserver l’admin du chatbot aux documents supplémentaires qui ne vivent pas dans le CMS du site.
Après chaque nouvel import important, tester quelques vraies questions dans le widget.
Le site est déjà relié à l’org paroissiale affichée sur cette page.